GUMAX wird kontinuierlich erweitert und um sinnvolle Funktionen und Bereiche ergänzt. Die aktuelle Version bietet Ihnen zur Zeit folgende Funktionen:

1. Zentralkartei
2. Amtsärztliche Untersuchungen
3. Gesundheitszeugnisse
4. Tuberkulosefürsorge
5. Salmonellenbekämpfung
6. Hepatitis
7. Meldepfl. Krankheiten nach IfSG
8. Impfwesen
9. Medizinalkartei
10. Sozialpsychiatrischer Dienst
11. Todesfälle
12. Kassenwesen
13. Gebührenordnung
14. Adressverwaltung
15. Hygieneüberwachung
16. Betreuungsstelle
17. Behindertenhilfe

Außerdem werden folgende Funktionen durch zusätzliche Anwendungen abgedeckt:

1. Jugendzahnärztlicher Dienst (GUdental)
2. Schulärztlicher Dienst (GUcheckup)
3. Trink- und Badewasserüberwachung (GUwasser)

1. Zentralkartei
Hierunter ist die zentrale Erfassung aller im Gesundheitsamt anfallenden Personendaten, unter besonderer Berücksichtigung des Datenschutzes zu verstehen. Um sich einen Überblick über alle jemals im Gesundheitsamt erfassten Personen zu beschaffen, können in diesem Bereich die laut Datenschutzgesetz zulässigen Daten aller gespeicherten Personen angezeigt werden. Dazu gehören u.a. der komplette Name, das Geburtsdatum, das Geschlecht, die vollständige Adresse, das Datum der ersten Aufnahme und die Information, in welchen Bereichen die Person bereits zu einem früheren Zeitpunkt untersucht worden ist. Zusätzlich bietet die Zentralkartei auch bereits grundlegende Statistiken, die eine Übersicht über die Besuche in den verschiedenen Arbeitsbereichen erlaubt. Damit die Zentralkartei ihrer Aufgabe in vollem Umfang nachkommen kann, ist natürlich ein Netzwerk notwendig, damit die Daten jedes Arbeitsbereiches automatisch mit der Zentralkartei abgeglichen werden können.
^Funktionsübersicht

2. Amts- und Vertrauensärztliche Untersuchungen
Einen weiteren, umfangreichen Bereich in GUMAX bildet der "Amts- und Vertrauensärztliche Dienst". Gemeint ist hier die Erstellung von Gutachten und Zeugnissen aufgrund individueller Untersuchungen durch die Amtsärztin oder den Amtsarzt. Dieser Arbeitsbereich erlaubt die wahlfreie Zusammenstellung einzelner Untersuchungen zu einem Untersuchungsschema, das als Grundlage zur Erstellung beispielsweise eines Amtsärztlichen Gutachtens dient. Diese Untersuchungen können bei Bedarf auch jederzeit um die vom Amtsarzt für notwendig erachteten Maßnahmen ergänzt werden.
^Funktionsübersicht

3. Belehrungen nach §§ 42/43 IfSG
In diesem Bereich können Sie die Daten aller Personen, die eine Bescheinigung gemäß §§ 42/43 IfSG beantragt haben, verwalten. Der Bereich umfasst alle grundlegenden Funktionen zum Erfassen der Personalien und der Termine, sowie zum Ausstellen der Bescheinigungen, der Quittungen für die Kasse und der Gebührenbescheide. Selbstverständlich können Sie in diesem Bereich auch umfangreiche Statistiken erstellen.
^Funktionsübersicht

4. Tuberkulosefürsorge
In diesem Bereich werden die an Tbc erkrankten Personen und alle dazugehörigen Kontaktpersonen verwaltet. Dazu gehört natürlich die Erfassung der Personalien und der Untersuchungsbefunde sowohl der erkrankten Personen als auch der Kontaktpersonen. Weiterhin ist es z.B. möglich, die Einladungen zur Umgebungsuntersuchung mit Hilfe der Textverarbeitung automatisch als Serienbriefe zu drucken. Selbstverständlich können Sie auch in diesem Bereich umfangreiche Statistiken und Listen erstellen, die z.B. Auskunft darüber geben, welche Personen nicht zur Umgebungsuntersuchung erschienen sind, oder wer den Termin zum Ablesen des Tuberkulintestes verpasst hat.
^Funktionsübersicht

5. Salmonellenbekämpfung und andere infektiöse Darmkrankheiten
Mit dem Bereich Salmonellen können Sie die Daten aller an Enteritis Infectiosa erkrankten Personen, der dazugehörenden Kontaktpersonen und der Ausscheider verwalten. Der Bereich umfasst alle Funktionen zum Erfassen der Personalien und der Untersuchungsbefunde. Auch im Bereich Salmonellen stehen Ihnen umfangreiche Statistikfunktionen zur Verfügung, und Sie haben die Möglichkeit, sich hilfreiche Listen ausgeben zu lassen, an Hand derer beispielsweise festgestellt werden kann, welche Personen ihre Stuhlproben nicht abgegeben haben.
^Funktionsübersicht

6. Hepatitis
Mit dem Bereich Hepatitis können Sie die Daten aller an Hepatitis erkrankten Personen und - bei Bedarf - der dazugehörenden Kontaktpersonen verwalten. Der Bereich umfasst alle grundlegenden Funktionen zum Erfassen der Personalien und der Untersuchungsbefunde sowie die statistischen Auswertung dieser Daten.
^Funktionsübersicht

7. Meldepflichtige übertragbare Krankheiten
Zu diesem Bereich gehört die Erfassung und Statistik aller nach dem IfSG meldepflichtigen übertragbaren Krankheiten und Erregernachweise, inklusive Export der Falldaten an die übergeordnete Landesbehörde nach den Richtlinien des RKI. Sofern in Ihrem Gesundheitsamt auch mit den Bereichen Tbc-Fürsorge, Hepatitis oder Salmonellen gearbeitet wird, kann der Datenaustausch zwischen diesen Arbeitsbereichen automatisch durchgeführt werden. Sobald im Gesundheitsamt eine an Tbc, Enteritis Infectiosa oder Hepatitis erkrankte Person im entsprechenden Arbeitsbereich erfasst wird, werden alle für die Übermittlung ans RKI wichtigen Daten automatisch im Bereich der meldepflichtigen übertragbaren Krankheiten gespeichert. Dadurch ist gewährleistet, dass der Datenbestand und damit natürlich auch der Export immer auf dem aktuellen Stand sind.
^Funktionsübersicht

8. Impfwesen
Im Bereich Impfwesen können Sie alle Impfungen und Impfberatungen erfassen. Weiterhin können Sie die Termine für eventuelle Nachimpfungen überwachen und die erforderlichen Impfbescheinigungen erstellen. Über alle Impfdaten können Sie selbstverständlich umfangreiche Statistiken anfertigen. Zusätzlich erlaubt Ihnen dieser Arbeitsbereich die Erfassung der verwendeten Impfstoffe inklusive der Chargenbezeichnungen und aller Informationen zur Beschaffung. Auf diese Weise erhalten Sie eine umfangreiche Impfstoffverwaltung und haben die Anzahl der noch vorhandenen Impfdosen jederzeit im Blick.
^Funktionsübersicht

9. Medizinalkartei
In der Medizinalkartei können Sie alle Ärztinnen und Ärzte sowie die Personen aus anderen Heilberufen erfassen und über diesen Datenbestand fast beliebige Statistiken erstellen. Sofern die für Sie zuständige Ärztekammer die Daten der Ärztinnen und Ärzte auf einem Datenträger oder per E-Mail liefern kann, ist es möglich, diese Daten regelmäßig ohne mühsame manuelle Erfassung direkt zu importieren. Selbstverständlich stehen Ihnen die Adressen aus der Medizinalkartei im Rahmen der Adressverwaltung im gesamten Programm zur Verfügung.
^Funktionsübersicht

10. Sozialpsychiatrischer Dienst
In diesem Arbeitsbereich können Sie alle Personen, die von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im sozialpsychiatrischen Dienst betreut werden, erfassen. Unter anderem können Sie Angaben zum sozialen Umfeld der Personen, die Maßnahmen nach PsychKG und die vom Gesundheitsamt durchgeführten Aktionen (Hausbesuch, Telefonat usw.) speichern. Über die erfassten Daten können umfangreiche Auswertungen und Statistiken erstellt werden (Leistungsstatistik, Fallstatistik, eigene Abfragen...), so dass auf einfache Weise individuelle Briefe an die Betreuer, an behandelnde Ärzte oder an die Familienangehörigen geschrieben werden können.
^Funktionsübersicht

11. Todesfälle
Zu diesem Arbeitsbereich gehören die Erfassung und Statistik aller dem Gesundheitsamt gemeldeten Todesfälle. Dafür wird die Todesbescheinigung inklusive des vertraulichen Teils abgefragt – natürlich wird auch hier besonderer Wert auf den nötigen Datenschutz gelegt. Neben einer Eingabemöglichkeit für ICD-Diagnosen gibt es auch die Möglichkeit, die Daten des statistischen Landesamtes zu importieren.
^Funktionsübersicht

12. Kassenwesen
Hier werden alle abrechnungsrelevanten Daten der im Gesundheitsamt ausgestellten Gebührenbescheide gesammelt. Dabei erlaubt das Programm auch die Erstellung von Sammelrechnungen. Alle diese Daten können anschließend in Form einer Importdatei für Ihr Haushaltskassenprogramm gespeichert werden. Das Format dieser Datei lässt sich individuell an alle gängigen Haushaltskassenprogramme anpassen. Vorausgesetzt, das Haushaltskassenprogramm bietet eine entsprechende Importfunktion und die Schnittstellenbeschreibung liegt vor.
^Funktionsübersicht

13. Gebührenordnung
Gleichzeitig können im Rahmen der Erfassung der kompletten Gebührenordnung des Gesundheitsamtes auch Untersuchungen mit festem Untersuchungsumfang vorbereitet werden. In diesem Arbeitsbereich lassen sich anschließend verschiedene Auswertungen – wie beispielsweise Leistungs- oder Auslastungsstatistiken – durchführen. Die Gebührenordnung dient zugleich auch als Grundlage für automatisch erstellbare Gebührenbescheide oder Rechnungen. Daneben bietet dieser Bereich aufgrund seiner flexiblen Gestaltung eine Vielzahl weiterer Funktionen und Möglichkeiten.
^Funktionsübersicht

14. Adressverwaltung
Umfangreiche Adressverwaltung für alle Firmen-, Schul-, Arzt- und Krankenhausadressen. Diese Adressen stehen in allen GUMAX-Bereichen zur schnellen Auswahl zur Verfügung und erleichtern damit erheblich die Erfassung von Adressen in fast allen Funktionen.
^Funktionsübersicht

15. Hygieneüberwachung
Mit dem Bereich Hygiene können Sie die Daten der überwachungspflichtigen Einrichtungen und Betriebe verwalten und alle Vorgänge, Mängel sowie die daraus resultierenden Maßnahmen genau dokumentieren. Selbstverständlich können Sie auch umfangreiche Statistiken erstellen und sich hilfreiche Listen ausgeben lassen, an Hand derer z.B. festgestellt werden kann, welche Einrichtungen erneut kontrolliert werden müssen.
^Funktionsübersicht

16. Betreuungsstelle
Für die Erfassung und statistische Auswertung der betreuten Personen steht Ihnen der Bereich Betreuungsstelle zur Verfügung. Hier können Sie detaillierte Angaben zum Beschluss, zu den BetreuerInnen und zu den vom Gesundheitsamt durchgeführten Leistungen hinterlegen.
^Funktionsübersicht

17. Behindertenhilfe
Im Modul Behindertenhilfe können Sie alle Klienten erfassen, mit denen Sie im Rahmen der Behindertenhilfe zu tun haben. Besonderes Augenmerk wird dabei auf die Dokumentation der Bescheide (Datum des Bescheides, Hilfeart, Umfang der Maßnahmen) und der durch das Gesundheitsamt durchgeführten Leistungen gelegt.
^Funktionsübersicht